Ohne Rechte-Konzept und Enablement
Lizenzen für alle freigeschaltet, Nutzung bleibt gering, niemand weiß genau, wer worauf zugreift. Auffallen tut das erst Monate später an niedrigen Nutzungszahlen.
KI-Anwendungen · KI im Arbeitsalltag
KI dort, wo Ihre Teams ohnehin arbeiten - sauber ausgerollt, nicht nur lizenziert.
KI-Lizenzen sind schnell freigeschaltet - echte Nutzung stellt sich dadurch nicht ein, und ohne Rechte-Konzept gerät der Zugriff auf Unternehmensdaten aus dem Blick. Wir begleiten die Einführung mit Governance von Anfang an, nicht nachträglich.
Rollout, Governance, Adoption - drei Bausteine
Produktivitäts-Copilot
KI direkt in Mail, Dokumenten und Meetings statt als separates Tool daneben. Microsoft 365 Copilot ist der häufigste Fall - die Umsetzung ist Microsoft-365-spezifisch, das Rechte-Konzept dahinter im Kern auf andere Produktivitäts-KI übertragbar.
In Mail, Dokumenten, Meetings
Governance- & Adoption-Layer
Rechte-, Datenschutz- und Nutzungskonzept als Voraussetzung: rollenbasierte Zugriffssteuerung, Datenklassifizierung und DLP greifen, bevor die erste Lizenz zugewiesen wird.
Vor der ersten Lizenz
Use-Case-Bibliothek & Monitoring
Konkrete Anwendungsfälle aus dem eigenen Arbeitsalltag statt allgemeiner Funktionsübersicht - plus Nutzungs-Monitoring, das Adoption messbar macht.
Adoption messbar statt vermutet
Beispielhafter Vergleich
Derselbe Copilot, zwei Einführungen
Der Unterschied entsteht nicht durch ein anderes Werkzeug, sondern durch die Art der Einführung.
Mit Governance und Adoption
Rechte-Konzept vorab, Schulung entlang echter Use Cases, Nutzungs-Monitoring danach - Teams setzen die KI aktiv für Routineaufgaben ein.
Was daran anschließt
Ein Format mit schriftlichem Ergebnis, bevor Lizenzen beschafft werden - und die Nachbarfelder, wenn der Zuschnitt ein anderer ist.
Übersicht
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Alle Leistungen KI-Anwendungen
Vom ersten Piloten bis zum produktiven Betrieb - die Felder lassen sich einzeln oder kombiniert angehen.
Leistung
Wissensassistenten
Wenn die Antworten nicht nur aus Microsoft 365 kommen sollen, sondern aus einem eigenen, quellenübergreifenden Bestand mit Fundstelle.
Mehr erfahren LeistungClaude für Unternehmen
Wenn eine zweite, modellunabhängige Produktivitäts-KI neben oder statt Microsoft 365 Copilot infrage kommt.
Mehr erfahren FormatEnablement-Workshop
Ein halber Tag mit Ihrem Team auf Ihrer echten Konfiguration: echte Aufgaben, geklärter Nutzungsrahmen und eine schriftliche Nutzungsleitlinie als Ergebnis.
Jetzt anfragenVier Phasen bis zur messbaren Nutzung
Das Rechte-Konzept steht vor dem Rollout, nicht danach. Jede Phase endet mit einem Ergebnis, über das Sie entscheiden können.
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Analyse
- Klären, welche Daten die KI sehen darf - und welche ausdrücklich nicht
- Bestandsaufnahme von Berechtigungen, Ablagen und Vertraulichkeitsstufen
- Ergebnis: die Grundlage für das Rechte-Konzept
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Aufbau
- Rechte-, Datenschutz- und Nutzungskonzept vor dem Rollout
- Berechtigungshygiene: zu offene Freigaben bereinigen, bevor KI sie sichtbar macht
- Abstimmung mit Datenschutz, Betriebsrat und den Governance-Rollen
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Zugriffssteuerung
- Gesteuerter Rollout statt Freischaltung für alle auf einmal
- Teams erhalten Zugriff dort, wo ein konkreter Nutzen erkennbar ist
- Anbindung an vorhandene Identitäts-, DLP- und Compliance-Strukturen
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Pilot & Rollout
- Schulung entlang echter Anwendungsfälle statt allgemeiner Tool-Einweisung
- laufendes Nutzungs-Monitoring, damit Adoption messbar wird
- Nachsteuerung dort, wo Teams das Angebot noch nicht angenommen haben
Sind Ihre Lizenzen schon freigeschaltet, aber kaum genutzt?
Dann ist Adoption die Frage, nicht die Technik. Wir schauen gemeinsam auf Rechtelage und Nutzungsstand.
Was vor dem Rollout meist noch offen ist
Kann die KI auf vertrauliche Dokumente zugreifen?
Nur auf das, was Ihr Rechte-Konzept freigibt. Bestehende Vertraulichkeitsstufen bleiben gültig. Wichtig ist die Reihenfolge: Berechtigungshygiene kommt vor KI-Sichtbarkeit, denn zu offene Freigaben werden sonst durchgereicht. Vertraglich abgesichert ist zudem: Laut Microsoft fließen Prompts, Antworten und über Microsoft Graph abgerufene Daten nicht in das Training der Foundation-Modelle und genießen denselben Schutzstatus wie Ihre Exchange- und SharePoint-Daten - für EU-Kunden inklusive EU Data Boundary. Die gilt allerdings nur, solange im Tenant Flex Routing deaktiviert bleibt (für nach dem 25.03.2026 angelegte Tenants ist es standardmäßig aktiv und erlaubt die Modellverarbeitung bei Lastspitzen außerhalb der EU, etwa in den USA) und keine Drittanbieter-Modelle wie Anthropic als Subprozessor freigeschaltet sind, die Microsoft ausdrücklich von der EU Data Boundary ausnimmt. Beide Schalter sind Teil des Rechte-Konzepts, das wir mit Ihnen aufsetzen.
Was, wenn Mitarbeitende die Tools trotzdem nicht nutzen?
Genau das adressieren Use-Case-Bibliothek und gezielte Schulung - Adoption ist Teil des Pakets. Oft hilft schon, ein bis zwei konkrete Anwendungsfälle aus dem eigenen Arbeitsalltag zu zeigen. Beim Nutzungs-Monitoring gilt: Sobald es Rückschlüsse auf einzelne Mitarbeitende zulässt, kann es als technische Einrichtung der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG unterliegen - wir bereiten die Klärung mit dem Betriebsrat vor, bevor ausgewertet wird; die mitbestimmungsrechtliche Bewertung treffen Ihre Rechts- und Personalfunktionen.
Betrifft das nur Microsoft 365 Copilot oder auch andere Werkzeuge?
Die konkrete Umsetzung ist Microsoft-365-spezifisch, das Prinzip aus Rechte-Konzept, Schulung und Monitoring ist im Kern auf andere Produktivitäts-KI übertragbar. Wechselt Ihr Unternehmen später die Plattform, bleibt das Konzept bestehen.
Was ist mit KI-Werkzeugen, die niemand freigegeben hat?
Die gehören ins selbe Gespräch. Ein freigegebenes, gut eingeführtes Angebot ist einer der wirksamsten Hebel gegen Schatten-KI - technische Blockaden ohne Kommunikation verschieben die Nutzung auf private Geräte, wo Sie keine Sichtbarkeit mehr haben.
Was wir dafür mitbringen
Reifegrad „Naheliegend“: Das Fundament setzen wir produktiv ein, einen veröffentlichten Referenzfall in genau diesem Zuschnitt gibt es noch nicht.
Microsoft-365-Governance
Berechtigungs- und Freigabekonzepte kennen wir aus unseren KRITIS-Mandaten; Datenklassifizierung, DLP und die Sichtbarkeit von KI-Nutzung im Tenant denken wir von Anfang an mit.
Berechtigungshygiene aus der Praxis
Aus Dokumentations- und Wissensplattformen im KRITIS-Umfeld kennen wir gewachsene Berechtigungsstrukturen und wissen, wie man sie ordnet, bevor eine KI sie sichtbar macht.
Adoption als eigenes Handwerk
Dass Verhalten sich nicht per Freischaltung ändert, ist die Lektion aus unserem laufenden Security-Awareness-Mandat für eine internationale Großbank.