Befähigung & Wissen · Jira

Atlassian Jira-Beratung

Projekt- und Aufgabenmanagement mit Jira - von der Analyse Ihrer Projektlandschaft über Workflows, Boards und Berechtigungen bis zur Einführung im Team. Richtig konfiguriert bringt Jira Struktur in komplexe Abläufe; falsch konfiguriert kostet es Akzeptanz.

Anwendungsfelder

Wofür Teams Jira einsetzen

Aufgabenmanagement

Vorgänge zentral und teamübergreifend organisieren - mit Priorität, Verantwortlichem und Fälligkeit. Boards zeigen den Fortschritt, Kommentare halten die Abstimmung am Vorgang.

Priorität · Fälligkeit

Agile Workflows: Scrum & Kanban

Arbeit in Sprints oder im kontinuierlichen Fluss organisieren: Backlogs pflegen, Sprints planen, Fortschritt über Boards und Burndown-Charts sichtbar machen.

Sprints · Backlog

Roadmaps & Reports

Roadmaps für längerfristige Vorhaben, Dashboards und Berichte für Fortschritt, Engpässe und Auslastung - filterbar nach Status, Aufwand oder Verantwortlichen.

Dashboards · Berichte

Rechte & Workflows

Feingranulare Rechtevergabe für Projekte, Vorgänge und Felder sowie individuelle Workflows mit Status, Automatisierungen und Genehmigungsschritten.

Rechte · Automatisierung

Ein Board, das den tatsächlichen Stand zeigt.

Ein Scrum- oder Kanban-Board ist nur so aussagekräftig wie die Workflows dahinter: Welche Status gibt es, wer darf einen Vorgang weiterschieben, was passiert beim Abschluss? Wir konfigurieren Vorgangstypen, Felder und Übergänge so, dass das Board den Arbeitsstand abbildet - nicht den Wunschzustand.

Die Konfiguration folgt Ihrer Arbeitsweise. Scrum und Kanban sind zwei Möglichkeiten; klassisches Aufgaben-Tracking und Serviceprozesse funktionieren mit derselben Mechanik.

Jira Scrum Board mit den Spalten To Do, In Progress und Done

Leistungen

Schritt für Schritt an Ihrer Seite

Die Bausteine lassen sich einzeln beauftragen - je nachdem, ob Jira neu eingeführt, eine gewachsene Instanz aufgeräumt oder das Team befähigt werden soll.

Konzept & Lizenzberatung

Beratung zur passenden Jira-Variante und zu sinnvollen Apps - abgestimmt auf Anforderungen und Budget statt auf den größten Funktionsumfang.

Variante · Apps · Kosten

Konfiguration & Systemaufbau

Projektschnitt, Vorgangstypen, Workflows, Felder, Boards und Berechtigungen - so aufgesetzt, dass sie zu Ihren Abläufen passen und wartbar bleiben.

Workflows · Boards · Rechte

Einführung & Schulung

Begleitung von Einführung und Akzeptanz im Team sowie Schulungen und Workshops auf Ihrer echten Instanz - nach Rollen geschnitten.

Change · Rollenformate

Jira ist unübersichtlich geworden?

Das ist der häufigste Ausgangspunkt. Wir nehmen den Ist-Zustand auf, prüfen, was tatsächlich genutzt wird, und schlagen eine Konsolidierung vor, die schrittweise umsetzbar ist.

Jira und Confluence im Verbund.

Anforderungen, Entscheidungen und Statusberichte liegen in Confluence, die Umsetzung wird im Jira-Vorgang verfolgt - beides verknüpft, sodass aus der Seite heraus der Stand sichtbar ist und aus dem Vorgang heraus der Kontext.

Das Beispiel zeigt eine Projektplan-Tabelle in Confluence mit verknüpften Jira-Vorgängen und einem Inline-Kommentar: Rückfragen bleiben am Dokument, nicht im Postfach.

Confluence-Seite mit Projektplan-Tabelle, verknüpften Jira-Vorgängen und einem Inline-Kommentar

Woran Sie unsere Jira-Beratung erkennen

Kosteneffizient

Wir suchen die Konfiguration, die Ihre Anforderungen mit dem geringsten Aufwand erfüllt.

Kosteneffizient

Lizenzen und Marketplace-Apps prüfen wir gegen den tatsächlichen Bedarf, statt Funktionsumfang zu addieren.

Individuell

Jira wird in jedem Unternehmen anders genutzt - für IT-Projekte, Support oder Geschäftsprozesse.

Individuell

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Konfiguration, die zu Ihren Abläufen passt - nicht umgekehrt.

Skalierbar und wartbar

Ihr System soll mitwachsen und von Ihnen selbst anpassbar bleiben.

Skalierbar und wartbar

Wir vermeiden Konstruktionen, die nur wir warten können - und dokumentieren, was wir aufgebaut haben.

Umsetzung, nicht nur Konzept

Wir liefern nicht nur eine Empfehlung, sondern konfigurieren das System und begleiten die Einführung.

Umsetzung, nicht nur Konzept

Übergabe mit dokumentierten Regeln für den Betrieb und Schulung auf der echten Instanz.

Im Atlassian-Ökosystem

Womit wir rund um Jira arbeiten

Jira
Jira Service Management
Confluence
Rovo
ScriptRunner
Tempo Timesheets

Anforderungen, Entscheidungen und Statusberichte liegen in Confluence, die Umsetzung wird im Jira-Vorgang verfolgt - beides verknüpft. Dazu kommen Jira Service Management für Serviceprozesse, Rovo für die Suche über beide Systeme und Apps für Automatisierung und Zeiterfassung.

Was vor dem Start meist noch offen ist

Was ist Jira und wofür eignet es sich?

Jira ist eine Plattform von Atlassian, mit der Arbeitsabläufe, Projekte und Aufgaben gesteuert werden. Sie deckt klassische Projektplanung ebenso ab wie agile Methoden nach Scrum oder Kanban und strukturierte Serviceprozesse - nicht nur in der Softwareentwicklung, sondern ebenso in IT-Support, Marketing, HR und Fachbereichen.

Jira Cloud oder Jira Data Center?

Cloud wird von Atlassian betrieben, skaliert automatisch und rechnet nach Nutzern ab. Data Center betreiben Sie selbst - mit voller Kontrolle über Zugriffsrechte und Datenhaltung, dafür mit eigener Betriebsverantwortung. Auch Cloud bietet auf den Plänen Standard, Premium und Enterprise kostenfrei eine EU-Datenresidenz, sodass sich Ihre Daten z. B. in Frankfurt oder Dublin speichern lassen - Datenhaltungskontrolle ist also kein reiner Data-Center-Vorteil mehr. Für echte Neukunden ist diese Wahl inzwischen keine offene Option mehr: Atlassian hat den Neuverkauf von Jira Software und Jira Service Management Data Center an Neukunden zum 30.03.2026 eingestellt, Bestandskunden können Lizenzen noch bis 30.03.2028 erweitern, das vollständige End-of-Life folgt am 28.03.2029. Wer noch auf Jira Server läuft, sollte das ohnehin beschleunigen: Der Support dafür ist bereits am 15.02.2024 ausgelaufen, seither gibt es keine Sicherheitsupdates mehr.

Wir nutzen Jira schon, aber es ist unübersichtlich geworden. Was tun Sie da?

Typischerweise sind über die Jahre Vorgangstypen, Felder, Workflows und Berechtigungen gewachsen, ohne dass jemand aufgeräumt hat. Wir nehmen den Ist-Zustand auf, prüfen, was tatsächlich genutzt wird, und schlagen eine Konsolidierung vor, die schrittweise umsetzbar ist.

Müssen wir agil arbeiten, um Jira sinnvoll zu nutzen?

Nein. Scrum und Kanban sind zwei mögliche Arbeitsweisen, aber Jira funktioniert ebenso für klassisches Aufgaben-Tracking, Serviceprozesse und teamübergreifende Koordination. Die Konfiguration folgt Ihrer Arbeitsweise.

Lohnt sich die Kombination von Jira und Confluence?

In projektgetriebenen Teams meistens ja. Jira-Vorgänge lassen sich direkt mit Confluence-Seiten verknüpfen: Anforderungen, Entscheidungen und Statusupdates liegen dokumentiert an zentraler Stelle, die Umsetzung wird im Vorgang verfolgt. Das reduziert Rückfragen und doppelte Ablagen.

Wo steht Ihre Jira-Instanz gerade - und wo soll sie hin?

06102 / 7488091 web@jl.digital