Confluence-Beratung · Nutzerverwaltung
Automated User Management and Auto-deactivation
Von miniOrange, für Confluence Data Center - erkennt Konten ohne Login automatisch und deaktiviert sie nach einer Frist, die Sie festlegen. Wir richten die App für Sie ein, definieren die Inaktivitätsregeln und binden sie in Ihre Zugriffs-Rezertifizierung ein.
Aktive und inaktive Konten auf einen Blick
Konten werden nach Aktivitätsstatus sortiert und lassen sich einzeln oder gebündelt deaktivieren - das Prinzip, mit dem die App Lizenzkosten für ungenutzte Data-Center-Konten spart.
Funktionsumfang
Was die App übernimmt
Automatische Deaktivierung
Konten ohne Login innerhalb der von Ihnen festgelegten Frist werden automatisch deaktiviert, ohne dass jemand die Liste von Hand durchgehen muss.
Frist frei konfigurierbar
Gezielte Ausnahmen
Dienstkonten oder einzelne Gruppen lassen sich von der automatischen Deaktivierung ausnehmen.
Bulk-Verwaltung
Nutzer:innen aktivieren, deaktivieren oder löschen - gebündelt statt Konto für Konto.
Exportierbare Nutzerlisten
Aktive, inaktive und nie eingeloggte Konten lassen sich filtern und für Nachweise exportieren.
Statusfilter
Aktive, inaktive und nie eingeloggte Konten lassen sich gezielt filtern und durchsuchen, statt die komplette Liste zu durchsuchen.
Nie aktive Konten erkennen
Konten, die sich seit der Anlage nie eingeloggt haben, werden separat erfasst - ein häufig übersehener Lizenzposten.
Was das für Sie bedeutet
Drei Blickwinkel auf dieselbe Funktion.
- Geschäftsführung: Lizenzkosten für Konten, die niemand mehr nutzt, fallen nicht erst beim nächsten Vertragsgespräch auf, sondern automatisch.
- IT & Sicherheit: Zugriffsrechte veralteter Konten sind ein Angriffsvektor, der ohne Automatisierung leicht übersehen wird - die App schließt genau diese Lücke.
- Administration: weniger Zeit mit manuellem Konten-Screening, mehr Verlässlichkeit bei der nächsten Rezertifizierung.
Typischer Einsatz
Die App lohnt sich, sobald eine Confluence-Data-Center-Instanz über die Zeit mehr Konten ansammelt, als sich händisch im Blick behalten lässt.
- Lizenzkostenkontrolle: ungenutzte, aber weiter bezahlte Lizenzen bei großen Instanzen fallen auf, bevor sie sich summieren.
- Zugriffs-Rezertifizierung: wiederkehrende Audits verlangen einen Nachweis, wer aktiven Zugriff hat - die exportierbare Liste liefert genau das.
- Nach Reorganisationen: wechseln viele Personen gleichzeitig Abteilung oder Unternehmen, bereinigt die Bulk-Verwaltung die Kontenliste in einem Schritt statt einzeln.
Häufige Fragen zu Automated User Management
Gibt es die App auch für Confluence Cloud?
Nein. Das Confluence-Listing der App gibt es nur für Data Center, ein eigenes Listing für Confluence Cloud gibt es nicht. In der Cloud liegt die Nutzerverwaltung zentral in Atlassian Admin bzw. Atlassian Guard - dort setzt die Pflege von Konten und Zugriffen an. Diese Seite richtet sich deshalb an bestehende Data-Center-Installationen: Data Center ist von Atlassian abgekündigt (kein Neuverkauf seit 30.03.2026, End-of-Life 28.03.2029).
Werden gelöschte Konten unwiderruflich entfernt?
Deaktivierung und Löschung sind getrennte Aktionen. Die automatische Regel deaktiviert Konten; ob und wann sie darüber hinaus gelöscht werden, legen Sie separat fest.
Ersetzt das unser zentrales Identity-Management?
Nein. Die App arbeitet auf Confluence-Kontoebene. Zentrales Identity- und Zugriffsmanagement bleibt die vorgelagerte Quelle - wir bauen beides so zusammen, dass es sich nicht widerspricht.
Warum reichen die Confluence-Bordmittel nicht aus?
Confluence Data Center zeigt pro Konto den letzten Login an, deaktiviert aber nichts automatisch. Ohne zusätzliche App bleibt die Bereinigung eine manuelle, wiederkehrende Aufgabe.